プライバシーポリシー

第1条　個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。

第2条　取得する情報および取得方法

当社は、来場登録フォーム、出展申込み、セミナー申込み、お問い合わせフォーム、アンケート、契約手続その他の方法により、本人から直接情報を取得するほか、本ウェブサイトの利用に伴いCookie等を通じて情報を取得する場合があります。

当社が取得する情報には、以下のものが含まれる場合があります。

1. 氏名
2. 会社名・団体名
3. 部署名・役職
4. 住所
5. 電話番号
6. メールアドレス
7. 国・地域
8. 生年月日・年齢等、入場資格の確認に必要な情報
9. 業種・職種その他所属に関する情報
10. 来場登録、出展申込み、セミナー申込み等に関する情報
11. 商談、契約、請求その他取引に必要な情報
12. お問い合わせ、アンケート等を通じて提供された情報
13. IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報その他本ウェブサイトの利用に関する情報
14. その他、当社が取得時に利用目的を明示した上で取得する情報

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

第3条　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. EDEN JAPAN EXPOの来場登録、受付、本人確認、年齢確認、入場管理および会場運営のため
2. 出展申込み、出展社管理、出展に関する連絡および契約管理のため
3. セミナー、イベントその他関連企画の申込み・運営のため
4. お問い合わせ、資料請求等への対応のため
5. 展示会運営上必要な連絡、重要なお知らせ等を行うため
6. EDEN JAPAN EXPOの次回開催、関連イベント、出展・来場・セミナー等に関する情報を案内するため
7. アンケート、満足度調査およびサービス改善のため
8. 来場状況、ウェブサイト利用状況等を分析し、展示会およびサービスの改善・企画に活用するため
9. 統計情報を作成し、展示会の開催実績、市場動向等の分析に利用するため
10. 不正登録、規約違反その他不適切な利用を防止し、安全な展示会運営を行うため
11. 契約、請求、支払いその他取引に必要な業務を行うため
12. 本人の同意を得た上で、所属企業・団体名をEDEN JAPANの来場実績として紹介するため
13. 法令上必要な対応を行うため
14. 前各号に付随または関連する目的のため

当社から配信する展示会、関連イベント等の案内について、受信者は当社所定の方法により配信停止を申し出ることができます。

ただし、来場登録、出展申込み、開催内容の変更、緊急連絡その他展示会の運営またはサービスの提供に必要な重要な連絡については、配信停止の対象とならない場合があります。

第4条　所属企業・団体名の掲載および利用

当社は、来場登録時に登録された所属企業・団体名について、登録者から事前に同意を得た場合、EDEN JAPANへの来場実績として、以下の媒体等に掲載または利用することがあります。

1. EDEN JAPAN公式ウェブサイト
2. 出展募集資料・来場募集資料
3. 営業資料・提案資料
4. 開催報告書・実績資料
5. 広報・PR資料
6. その他、EDEN JAPANの開催実績を紹介するための媒体

掲載する情報は、原則として企業名・団体名のみとし、個人の氏名、メールアドレス、電話番号、部署名、役職その他個人を特定する情報を、本人の別途の同意なく公表することはありません。

企業・団体のロゴ、商標その他の標章については、別途使用許諾を得た場合を除き、本条に基づく掲載の対象には含みません。

企業・団体名の掲載は、当該企業・団体によるEDEN JAPANへの出展、協賛、後援、提携または推奨を意味するものではありません。

掲載後に登録者または当該企業・団体から掲載停止の申し出があった場合、当社は合理的な範囲で、以後のウェブサイト掲載および新たに制作する資料等への掲載停止に対応します。

第5条　利用目的の変更

当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で、個人情報の利用目的を変更することがあります。

利用目的を変更した場合は、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知または公表します。

第6条　個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務への協力が必要であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合は、法令上の第三者提供には該当しません。

当社は、共同主催者その他の国内外の事業者に対し、本人の同意その他法令上認められる根拠なく、来場者・出展社等の個人データを提供しません。

第7条　個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを含む業務の全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。

委託業務には、以下を含む場合があります。

• 来場登録・受付システムの提供および運営
• ウェブサイトの制作・管理
• メール配信
• 展示会・セミナーの運営
• データ管理
• その他展示会運営に必要な業務

EDEN JAPAN EXPOの来場登録では、ECOSその他の外部の来場登録・受付システムを利用する場合があり、登録情報が当該システムを提供する事業者のサーバー等に保存されることがあります。

この場合、当社が利用目的および個人情報の取扱方針を定め、委託先は当社から委託された業務およびその目的の範囲内で個人データを取り扱うものとします。

当社は、委託先を適切に選定し、個人情報の取扱い、安全管理、秘密保持、再委託、契約終了時のデータの返却・削除等について必要な事項を確認するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

第8条　外国における個人データの取扱い

当社が外国にある事業者へ個人データの取扱いを委託し、または外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、安全管理措置その他適切な対応を行います。

また、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第9条　安全管理措置

当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置は以下のとおりです。

1. 組織的安全管理措置 個人データの取扱責任者および取扱方法を定め、個人データの取扱状況を適切に管理します。
2. 人的安全管理措置 個人データを取り扱う役員、従業員その他関係者に対し、必要な教育および監督を行います。
3. 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う機器、書類等について、盗難、紛失、不正な持出し等を防止する措置を講じます。
4. 技術的安全管理措置 アクセス権限の管理、不正アクセス対策その他必要な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 委託先の監督 個人データの取扱いを委託する場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で必要な措置を講じます。

安全管理措置の詳細については、法令に従い、本人からのお問い合わせに応じて適切に回答します。

第10条　個人データの漏えい等への対応

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生した場合、当社は速やかに事実関係を確認し、被害拡大防止および再発防止のために必要な措置を講じます。

また、法令上必要となる場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

第11条　個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限り保有し、その必要がなくなった場合には、法令および当社の定める方法に従い、適切に削除または廃棄します。

第12条　開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、当社が保有する自己の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

請求をご希望の場合は、第17条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、本人確認を行った上で、関係法令に従い、合理的な期間および方法により対応します。

法令により当社が請求に応じる義務を負わない場合には、全部または一部について対応しないことがあります。その場合は、法令に従いその旨を通知します。

開示等の請求に係る手数料は原則として無料とします。ただし、郵送その他特別な方法を希望され、実費が発生する場合には、事前にその旨をご案内することがあります。

第13条　Cookie・アクセス解析サービス

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善、効果測定等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookie等を通じて、閲覧したページ、アクセス日時、IPアドレス、利用端末、ブラウザ情報その他ウェブサイトの利用状況に関する情報が取得される場合があります。

当社がGoogle Analyticsその他の外部アクセス解析サービスを導入する場合には、利用するサービスおよび実際のデータ取扱方法に応じて、本ポリシーまたはCookieに関する表示を適切に更新します。

利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

第14条　会場内における公式撮影・収録

当社は、EDEN JAPAN EXPOの開催記録、広報、開催報告、広告・宣伝および今後の展示会の案内等を目的として、主催者または主催者が許可したカメラマン、メディア等により、会場内で写真・動画等の撮影・収録を行う場合があります。

撮影・収録された写真・動画等には、来場者、出展社その他会場内の関係者が写り込む場合があります。

当該写真・動画等は、以下の媒体等で使用する場合があります。

1. EDEN JAPAN公式ウェブサイト
2. EDEN JAPAN公式SNS
3. 開催報告書・実績資料
4. 出展募集資料・来場募集資料
5. 営業資料・提案資料
6. 広告・広報・PR媒体
7. 報道・メディア向け資料
8. その他EDEN JAPANの記録・広報に必要な媒体

特定の個人を主たる被写体とするインタビュー、個別撮影その他これに類する撮影については、必要に応じて別途本人の同意を得ます。

撮影について特段の配慮を希望される場合は、会場スタッフまでお申し出ください。当社は、展示会運営上可能な範囲で配慮します。

なお、来場者・出展社等による会場内での撮影、録音、配信等については、本ポリシーとは別に定める来場規約、出展規約その他会場内のルールに従うものとします。

第15条　18歳未満の方について

EDEN JAPAN EXPOは18歳以上の方を対象とする展示会であり、18歳未満の方の来場登録および入場は受け付けていません。

当社が18歳未満の方の個人情報を意図せず取得したことが判明した場合には、法令上保有する必要がある場合を除き、適切に対応します。

第16条　プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容、個人情報の取扱方法その他運用上の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点または当社が別途定めた時点から適用します。

第17条　お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求および苦情に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。